本文介绍什么是董事,董事的任免,董事的职责,董事的义务和责任等董事相关知识。
什么是董事?
根据《中华人民共和国
公司法》第六章的相关规定 ,
董事(Member of the Board, Director),是指由公司股东(大)会或职工民主选举产生的具有实际权力和权威的管理公司事务的人员,是公司内部治理的主要力量,对内管理公司事务,对外代表公司进行经济活动。
上市公司还会设立独立董事(independent director),独立董事指不在公司担任除董事外的其他职务,并与其所受聘的上市公司及其主要股东不存在可能妨碍其进行独立客观判断的关系的董事。
董事由股东(大)会或职工民主选举产生,可以由股东或非股东担任。董事的任期,一般都是在公司内部细则中给予规定,有定期和不定期两种。
定期把董事的任期限制在一定的时间内,但每届任期不得超过3年。
不定期是指从任期那天算起,满3年改选。
董事任期届满,可以连选连任。
董事的任免机制
《公司法》规定有限责任公司的董事成员为3~13人。
股份有限公司的董事会成员为5~19人。
董事会成员中可以有公司职工代表。董事会中的职工代表由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式民主选举产生。
非职工代表董事由股东(大)会选举或更换,任期由公司章程规定,但每届任期不得超过3年。
董事任期从股东(大)会决议通过之日起计算,至本届董事会任期届满时止。
董事任期届满,连选可以连任。
(1)董事的提名办法一般由公司章程或相关办法规定。
董事选任程序应规范,保证董事选任公平、公正、独立。
上市公司会要求董事候选人在股东大会召开之前作出书面承诺,同意接受提名,承诺披露的董事候选人的资料真实、完整,并保证当选后切实履行董事职责。
(2)董事任期届满未及时改选,或者董事在任期内辞职导致董事会成员低于法定人数的,在改选出的董事就任前,原董事仍应当依照法律、行政法规和公司章程的规定,履行董事职务。
董事辞职应当向董事会提交书面辞职报告。
董事提出辞职或者任期届满,其对公司和股东负有的义务在其辞职报告尚未生效或者生效后的合理期间内,以及任期结束后的合理期间内,并不当然解除,其应当按照与公司签订的保密协议等,
对公司商业秘密承担保密的义务。其他义务的持续期间应当根据公平的原则决定,视事件发生与离任之间时间的长短,以及与公司的关系在何种情况和条件下结束而定。
任职尚未结束的董事,对因其擅自离职使公司造成的损失,应当承担赔偿责任。
(3)董事被解聘的原因有:任期届满而未能连任;违反股东大会决议;股份转让;本人辞职;其他原因如公司破产、解散,董事死亡或丧失行为能力等。
那些人不可以担任董事
公司董事为自然人。我国《公司法》对董事的任职资格作了一定的限制。
依据《公司法》第一百四十六条的规定,有以下情形之一的,不得担任公司的董事:
(1)无民事行为能力或者限制民事行为能力者;
(2)因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产罪和破坏社会主义市场经济秩序,被判处刑罚,执行期满未逾5年,或者因犯罪被剥夺政治权利,执行期满未逾5年;
(3)担任破产清算的公司、企业的董事或厂长、经理,并对该公司、企业的破产负有个人责任的,自该公司、企业破产清算完结之日起未逾3年;
(4)担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人,并负有个人责任的,自该公司、企业被吊销执照之日起未逾3年;
(5)个人所负数额较大的债务到期未清偿。
上市公司的董事,除不得存在上述情形外,如果被中国证监会处以证券市场禁入处罚且期限未满,或是存在法律、行政法规或部门规章规定的其他禁止性情形的,也不得担任董事。
公司违反上述规定选举、委派董事的,该选举、委派或者聘任无效。
董事在任职期间出现上述所列情形的,公司应当解除其职务。
相关关系
董事及董事会应当按照《公司法》及公司章程的规定,在股东(大)会领导下执行公司整体的管理工作。
股东可以利用公司章程,管制董事的权力。
股东可以修改章程及董事会议事规则、免任董事或拒绝再选某人为董事。
董事的职权
(1)出席董事会,并行使表决权;
(2)报酬请求权;
(3)签名权此项权力同时亦是义务,如在以公司名义颁发的有关文件上签名;
(4)公司章程规定的其他职权;
(5)董事是公司的管理人员;
(6)法律赋予董事自由运用源于公司章程的权力。
董事的义务责任
《公司法》关于董事义务的规定。《公司法》第一百四十七条规定,董事应当遵守法律、行政法规和公司章程,对公司负有忠实义务和勤勉义务。
董事的责任
1、董事负责公司的日常运作和管理工作。
2、董事的权力是受信管理公司。“受信”表示他们有诚实信用的责任。他们行事必须以公司的利益为依归,并须按照指定的目的运用权力。
例如,董事办事时不能处与个人利益与公司利益有冲突的地位。此外,董事未经公司同意,不能利用职位为自己谋取利益。
3、董事在办理公司业务时如有疏忽,必须就疏忽而引起的损害对公司负责。
4、《公司法》对董事职责有严苛的规定。董事执行公司职务时违反法律、行政法规或者公司章程的规定,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。
董事的义务
1、忠实义务。
忠实义务是指董事应当遵守法律、法规和公司章程的规定,忠实履行职责,维护公司利益,不得自营或者为他人经营与其所任职公司有竞争关系的公司或者从事损害本公司利益的活动。
具体说来,包括以下几个方面:
①不得利用职权收受贿赂或其他非法收人;
②不得侵占公司财产:
③不得挪用公司资金;
④不得将公司资金以其个人名义或者以其他个人名义开立账户存储;
⑤不得违反公司章程的规定,未经股东会、股东大会或者董事会同意,将公司资金借贷给他人或者以公司财产为他人提供担保;
⑥不得违反公司章程的规定或者未经股东会、股东大会同意,与本公司订立合同或者进行交易;
⑦未经股东会或者股东大会同意,不得利用职务便利为自己或者他人谋取属于公司的商业机会,自营或者为他人经营与所任职公司同类的业务;
⑧不得接受他人与公司交易的佣金,归为己有;
⑨不得擅自披露公司秘密;
⑩不得违反对公司忠实义务的其他行为。
如董事(监事、高级管理人员)不得直接向公司或者子公司借款。董事违反第③至⑩的规定所得的收入应当归公司所有。
2、勤勉义务。
勤勉义务是指董事、监事、高级管理人员在处理和安排公司事务时,以一个普通正常人的合理、谨慎的态度,恪尽职守,维护公司的利益。