律师函是指律师接受客户的委托就有关事实或法律问题进行披露、评价,进而提出要求以达到一定效果而制作、发送的专业法律文书。
律师函可以笼统的分为首部、正文和尾部三大组成部分。
律师函正文部分关系着发出律师函的目的是否能实现,那如何才能写一份专业有效的律师函呢?它的正文应该如何写呢?
律师函的正文的写法如下:
1. 委托声明
委托声明由委托来源及委托事项两部分组成。
委托声明主要是向送达对象表明律师向其出具律师函的合法授权来源,以及委托人的委托事项,即委托人想让送达对象做什么或不做什么。
实务中有些律师函直接以律师本人受委托名义向送达对象发函,根本没把律师事务所放在眼里,因为他在委托声明中压根没提到所执业的律师事务所。
这样的表述是不符合律师执业规范中要求由律师事务所统一接受委托的要求的。
委托声明的规范表述应该为:×××律师事务所(以下简称“本所”)依法接受×××(以下简称“×××”)的委托,特指派本所×××律师(以下简称“本律师”)就×××事宜出具本律师函。
或者根据个人的表达习惯,把委托事项放在前面表述。
2. 事实简述
一封好的律师函应该在委托人提交的材料及委托人陈述的基础上,通过有组织、有逻辑性对案件事实进行叙述,使送达对象相信你列举事实的合理性及真实性,并迫使其做出对自己有利的行为。
3. 法律评论
法律评论由法律引用(包括合同条款的引用)和法律分析两部分组成。
在上一部分对事实进行简述之后,就得以事实为依据对对方的违约或违法行为进行法律评论。
法律引用(包括合同条款的引用)是为了说明对方的违法或违约行为是有明确的法律规定或合同条款约定的。
法律分析就是通过对法律或合同条款的引用说明对方的行为是违法或违约的。
为了增强律师函的说服力,最好的方法当然是拿法律来说事了,依法服人。
明确指出对方行为违法或违约的地方,再加上律师的法律分析,这样就更能使对方相信你的主张是可信的,是站得住脚的。
4. 律师意见
律师意见由需要送达对象做什么及不这样做的后果两部分组成。这部分就是“合法恐吓部分”。
通过对对方需要承担责任的事实原因和法律原因分析之后,下面就得明确提出我方的具体要求了。
这一部分是律师以专业语气告知对方,要求其在规定期限内完成规定事项,否则承担不利后果。
律师函正文最后不要忘记另起一段写上“特此函告!”。